/vmgz_na_1s

Система внутреннего мониторинга госзакупок на 1С

Система ВМГЗ на 1С создана на основе конфигурации «1С Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и предназначена для проведения закупок в государственной организации согласно 94-ФЗ.

Система представляет собой полноценную систему документооборота и мощное средство ведения управленческого учета. Подсистема легко и быстро настраивается под требования любого заказчика.

Ядром системы и точкой отсчета процесса контроля и учета государственных закупок является документ «Заявка на закупку».

Основные возможности документа «Заявка на закупку»:

  • Контроль лимитов (бюджетные лимиты, лимиты по ЗК и ПЗ, лимиты по сметам).
  • Ведение листа  согласования.
  • Чат для обсуждения моментов согласования.
  • Возможность прикладывать файлы (документы и пр.) и сохранять их в базе - в неограниченном количестве.
  • Ведение истории изменения документа, возможность сравнения разных версий, возможность отката до предыдущей версии.

Кроме того, в системе используются другие документы, определяющие лимиты по бюджету и по сметам:

  1. Уведомление о лимитах бюджетных средств
  2. Внутреннее уведомление о лимитах бюджетных средств
  3. Смета факультета

Возможности подсистемы ВМГЗ:

  • Позволяет проводить электронное согласование по предопределенным (из справочника) и уникальным маршрутам согласования.
    Количество маршрутов не ограничено. Нужный маршрут может выбираться из справочника маршрутов или строиться пользователем вручную.
  • Позволяет автоматизировать весь процесс проведения государственных закупок, в который входит визирование заявок на закупки, составление и визирование конкурсной документации и  контрактов, ввод в систему и визирование счетов, проведение конкурсных комиссий и т.д.
  • Интегрированы  общероссийские классификаторы ОКДП и т.д., по которым происходит учет расходования средств.
  • Позволяет контролировать и вести учет по различным видам закупок (Публичная закупка, Запрос котировок, Конкурс, Аукцион, Монополисты и др., справочник «Способы размещения заказов») в разрезах подразделений, лицевых счетов, субсчетов, договоров, контрагентов,  ресурсов (ОКДП, ОКВЭД и др.), источников финансирования (КБК и КОСГУ) и др.
  • Позволяет контролировать общие квартальные затраты организации по каждому элементу  общероссийских классификаторов  с учетом установленных на них ограничений по суммам (лимитов; 100000 руб. на каждый, например). При превышении заданных ограничений (по какому-либо коду ОКДП, например)  система может отказать пользователю в проведении закупки (не сохранив документ, выдав предупреждение).
  • Реализован механизм контроля (отслеживания) и учета по выделенным государственным лимитам финансирования и внебюджетным сметам подразделений. Этот механизм позволяет отслеживать  расходование/приходование средств по статьям и источникам финансирования по каждому подразделению (лицевому счету, субсчету и т.п.) с целью недопущения превышения выделенного лимита.
  • Позволяет отслеживать процессы работы с каждым документом на различных этапах его жизненного цикла. 
    Так, по каждому документу можно отследить всю историю его согласования (с точностью до ФИО ответственного лица и времени принятия решения).
  • Кроме внутренних документов (форм), в одной информационной базе можно  хранить  внешние документы (файлы любого формата, расширения и размера) и оперировать ими.
    Так, к документу «Заявка на закупку» могут быть прикреплены, например, текст договора в формате WORD или сканированный вариант счета. Таким образом, в одной информационной базе хранится вся необходимая для решения определенного вида задач информация.
  • Разработан механизм логирования и сохранение истории изменения каждого документа с возможностью отката до предыдущих версий.
    Существует возможность построения отчета по двум или более версиям документа «Заявка на закупку» с возможностью пореквизитного сравнения.
26.10.2009 | 1С:Кадровое агентство

Предлагаем Вашему вниманию  "1С:Кадровое агентство".

Конфигурация предназначена для автоматизации работы сотрудников кадровых и рекрутинговых агентств. Имеет статус 1С:Совместимо.

06.10.2009 | В питерском ФСС просят страхователей не присылать им отчеты по почте

Сотрудники Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС России до 15 октября ждут ото всех страхователей расчетные ведомости по форме 4-ФСС.

05.10.2009 | Организации на «упрощенке» должны вести бух. учет, считают в ФНС

Потому что льгота, предусмотренная законом о бухучете, не соответствует требованиям гражданского и корпоративного права, считают налоговики.

02.10.2009 | В Минфине рассказали, как заполнить строку 3 в счете-фактуре

Если продавец и грузоотправитель – одно и то же лицо, в строке 3 поставщик может написать «он же».

01.10.2009 | С 30 сентября снижена ставка рефинансирования

Центробанк второй раз за месяц снижает ставку рефинансирования.

Страницы:   1 | 2 | 3 | 4 | 5 
© ЗАО "Наирекс", 2008-2011, Санкт-Петербург.